Zásady zpracování osobních údajů
|
Správce |
REMONST stavební spol. s r.o. |
|
Sídlo |
Rudolfovská 460/93, 370 01 České Budějovice |
|
|
Informace ke zpracování osobních dat
REMONST stavební spol. s r.o. se sídlem Rudolfovská tř.460/93, 370 01 České Budějovice, IČ 482 03 351 dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete, zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování. V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti.
Zabezpečení Vašich osobních dat
REMONST stavební spol. s r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo ochrana našich právních zájmů.
Právo na informace
Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme. Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.).
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.
Aktualizace údajů, právo na opravu
Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete,že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost správce.
S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
Námitky
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky bude zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7
Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.
Právo na výmaz
Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování. Kam se můžete obrátit
Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email info@remonst.cz
nebo na sídlo naší společnosti:
REMONST stavební spol. s r.o. Rudolfovská 460/93 370 01 České Budějovice Webové stránky - soubory protokolů
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme, patří:
- Vaše IP adresa
- Otevíraná stránka našeho webu
- Kód odpovědi http
- Identifikace Vašeho prohlížeče
Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany.
Soubory cookie
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek.
Analýza a statistiky
Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Ž ádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme, nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačním systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany.
Zasílání novinek na email
V případě, že máte zájem od organizace REMONST stavební spol. s r.o. dostávat nabídky produktů prostřednictvím emailu, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší emailové adresy, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. Organizace REMONST stavební spol. s r.o. nepředává takto získanou emailovou adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od organizace REMONST stavební spol. s r.o. nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti.
Zpracování osobních údajů
Podívejte se jak REMONST stavební spol. s r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.
Kategorie: EVIDENCE ZAMĚSTNANCŮ
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana, pracovně lékařské služby
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Jméno a příjmení zaměstnance (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Pracovní zařazení (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav) |
|
Účel zpracování |
Z č. 262/2006 Sb. – Zákoník práce Z č. 309/2006 Sb. – Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Z č. 258/2000 Sb. – Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů 251/2005 Sb. – Zákon o inspekci práce 174/1968 Sb. – Zákon o státním odborném dozoru nad bezpečností práce 89/2012 Sb. – Občanský zákoník 133/1985 Sb. – Zákon o požární ochraně 499/2004 Sb. – Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů |
|
Doba zpracování |
Předpisy A5, školení S5, prověrky A5, evidence prac. úrazů A5, PO A5, klasifikace objektu A10, požární kniha S5 |
Evidence zaměstnance - pracovní smlouva, mzdový výměr, DPP
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení zaměstnance (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Doklad o pracovně právním vztahu - zpracování mzdy zaměstnance |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů |
Osobní dotazník zaměstnance
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
|
Právní titul |
Plnění smlouvy |
|
Osobní údaje |
Číslo bankovního účtu (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
zasílání mzdy na BÚ zaměstnance |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Číslo občanského průkazu (Osobní údaj), Číslo řidičského průkazu (Osobní údaj), Druh pobíraného důchodu (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Rodinný stav (Osobní údaj), Srážky ze mzdy ano/ne (pokud ano, tak č.j.) (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Údaje o dosaženém vzdělání (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj), ZPS - invalidita (Citlivý údaj - Zdravotní stav) |
|
Účel zpracování |
evidence údajů o zaměstnanci |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů |
|
Právní titul |
Souhlas |
|
Osobní údaje |
Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Rodné číslo dítěte (Rodné číslo) |
|
Účel zpracování |
uplatnění slevy na dani z příjmu |
|
Doba zpracování |
do odvolání souhlasu |
Evidence docházky zaměstnanců
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Evidence v docházkovém systému zaměstnavatele dle ZP |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Evidenční karta bezpečnosti práce
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Číslo občanského průkazu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Rodinný stav (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Rodné příjmení (Osobní údaj), Údaje o dosaženém vzdělání (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
evidence údajů o zaměstnanci |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů |
|
Právní titul |
Souhlas |
|
Osobní údaje |
Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Evidence dětí uplatňovaných na slevu daně z příjmu |
|
Doba zpracování |
do odvolání souhlasu |
Evidence OOPP
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Evidence poskytování OOPP dle NV č. 495/2001 Sb. |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Záznam o úrazu
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Adresa pro doručování (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Státní občanství (Osobní údaj), Údaje o zdravotním stavu v souvislosti s PÚ (Citlivý údaj - Zdravotní stav) |
|
Účel zpracování |
Evidence pracovních úrazů zaměstnance dle č. NV 201/2010 Sb. v platném znění |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů |
|
Příjemci |
příjemci |
Záznam o úrazu - hlášení změn
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Evidence pracovních úrazů zaměstnance dle NV č. 201/2010 Sb. v platném znění |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů |
|
Příjemci |
příjemci |
Exekuce zaměstnanců
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Adresa pro doručování (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo) |
|
Účel zpracování |
Poskytování součinnosti v přiměřeném rozsahu exekutorskému úřadu |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
|
Příjemci |
příjemci |
Personální oddělení - formuláře
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav) |
|
Účel zpracování |
Předepsané formuláře ÚP, FÚ, OSSZ, zdravotní pojišťovny |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů |
|
Příjemci |
příjemci |
|
Právní titul |
Souhlas |
|
Osobní údaje |
Jméno a příjmení osoby, na kterou žádáme slevu (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
|
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Dovolenka
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Osobní číslo (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Žádost zaměstnanců o dovolenou na zotavenou dle ZP č. 262/2006 Sb. |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Lékařský posudek o zdravotní způsobilosti k práci
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Zákonná povinnost |
|
Osobní údaje |
Datum narození - zaměstnanec (Osobní údaj), Jméno a příjmení - lékař PLS (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav) |
|
Účel zpracování |
lékařský posudek zaměstnance dle Z. č. 373/2011 Sb., §§ 42-43 |
|
Doba zpracování |
po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
Kategorie: EVIDENCE DODAVATELŮ
Evidence dodávek (montáží)
Evidence objednávek
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Plnění smlouvy |
|
Osobní údaje |
Adresa (Osobní údaj), E-mail (Osobní údaj), Firma (Osobní údaj), Jméno a příjmení - kontaktní osoba (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
|
|
Doba zpracování |
2 roky po ukončení smlouvy |
Rámcová smlouva, obchodní činnost, smlouva o dílo
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Plnění smlouvy |
|
Osobní údaje |
Firma (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno a příjmení - kontaktní osoba (Osobní údaj), Sídlo společnosti (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Rámcová smlouva - vyhotovuje dodavatel, jeden výtisk je u dodavatele, druhý výtisk zůstává ve složce rámcové kupní smlouvy Obchodní činnost - smlouva s investorem |
|
Doba zpracování |
2 roky po ukončení smlouvy |
Kategorie: EVIDENCE ZÁKAZNÍKŮ
Smlouva o dílo
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Plnění smlouvy |
|
Osobní údaje |
Firma (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno a příjmení - kontaktní osoba (Osobní údaj), Sídlo společnosti (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Smlouva o dílo - vyhotovuje dodavatel, jeden výtisk je u dodavatele, druhý výtisk u zákazníka. Obchodní činnost - smlouva s investorem |
|
Doba zpracování |
2 roky po ukončení smlouvy |
Předávací protokol
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Plnění smlouvy |
|
Osobní údaje |
DIČ (Osobní údaj), Firma (Osobní údaj), IČ (Osobní údaj), Jméno a příjmení - kontaktní osoba (Osobní údaj), Sídlo společnosti (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Protokol o předání a převzetí hotového díla. |
|
Doba zpracování |
2 roky po ukončení smlouvy |
Kategorie: WEBOVÉ STRÁNKY
Kontaktní formulář z www
|
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
|
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
|
Právní titul |
Souhlas |
|
Osobní údaje |
E-mail (Osobní údaj), Jméno a příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) |
|
Účel zpracování |
Odpovědi na dotaz z našeho webu www.remonst.cz |
|
Doba zpracování |
1 týden |
Předávání osobních údajů do třetích zemí
K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází.
|
Vydáno dne |
pátek, 1. února, 2019 |